Banyak pemilik UMKM yang kerja 7 hari seminggu, bangun sebelum karyawan datang dan pulang paling akhir — tapi tidak pernah "digaji". Ketika butuh uang, mereka langsung ambil dari kas usaha: buat bayar listrik rumah, beli pulsa, sampai traktir teman. Hasilnya? Kas kacau, laporan keuangan berantakan, dan yang paling parah: pemilik sendiri tidak pernah tahu apakah bisnisnya benar-benar untung atau cuma kelihatan ramai.
Kalau ini terasa familiar, artikel ini untuk Anda. Kita bahas tuntas cara menentukan "gaji" diri sendiri sebagai pemilik UMKM — dalam istilah keuangan disebut prive — supaya bisnis tetap sehat dan Anda tetap dihargai atas kerja kerasnya.
Apa Itu Prive?
Prive adalah penarikan dana oleh pemilik dari bisnisnya untuk keperluan pribadi. Sederhananya, ini "gaji" pemilik. Yang penting dipahami: prive bukan biaya usaha. Biaya usaha itu seperti beli bahan baku, bayar gaji karyawan, atau sewa tempat. Prive adalah hak pemilik atas keuntungan bisnis, bukan pengeluaran operasional.
Masalahnya, banyak UMKM yang mencampur keduanya. Uang pribadi masuk ke biaya usaha (atau sebaliknya), sehingga angka laba jadi semu. Akibatnya, keputusan bisnis ikut salah: bisnis terasa untung padahal sebenarnya rugi, atau terasa rugi padahal sebenarnya pemilik sudah "mengambil jatah" terlalu banyak.
Kenapa Harus Ada "Gaji" untuk Pemilik?
Memisahkan gaji pemilik dari kas usaha memberi tiga manfaat besar:
- Laba jadi jelas. Anda tahu persis berapa keuntungan riil bisnis, bukan campur aduk dengan uang pribadi.
- Kas terkendali. Pengambilan uang terjadwal dan terukur, bukan "semaunya" yang bikin modal kerja tergerus diam-diam.
- Bisnis lebih mudah dievaluasi. Saat mau ajukan pinjaman, cari investor, atau sekadar menilai pertumbuhan, laporan keuangan yang bersih jauh lebih meyakinkan.
Cara Menentukan Gaji Diri Sendiri (5 Langkah)
1. Pisahkan Kas Usaha dan Kas Pribadi
Langkah pertama dan paling mendasar: gunakan rekening atau akun kas terpisah untuk bisnis dan pribadi. Jangan biarkan uang hasil penjualan langsung masuk ke dompet pribadi lalu dicampur. Di Jurnalkas, Anda bisa mencatat setiap kas/bank usaha secara terpisah lewat menu Kas & Bank, jadi aliran uang bisnis selalu terlihat jelas.
2. Hitung Laba Bersih Bulanan Rata-rata
Anda tidak bisa menentukan gaji sebelum tahu berapa keuntungan riil. Ambil laporan laba rugi 3–6 bulan terakhir, lalu rata-ratakan. Ini angka dasar untuk menentukan berapa yang layak Anda ambil tanpa mengganggu operasional.
3. Tetapkan Persentase atau Nominal
Aturan praktis yang umum dipakai UMKM: ambil 30–50% dari laba bersih sebagai gaji pemilik, sisanya untuk modal kerja dan dana cadangan. Kalau bisnis masih butuh banyak reinvestasi, mulai dari angka yang lebih kecil dan naikkan seiring pertumbuhan.
4. Jadwalkan Pengambilan Secara Tetap
Tentukan tanggal dan nominal tetap — misalnya setiap tanggal 1 ambil Rp 3 juta. Dengan jadwal tetap, Anda tidak tergoda "mencomot" kas setiap kali ada kebutuhan mendesak. Kebutuhan mendadak di luar jadwal sebaiknya dipikirkan matang-matang, bukan jadi kebiasaan.
5. Catat Prive sebagai Akun Terpisah
Ini kunci agar laporan keuangan tetap akurat. Saat mengambil uang untuk pribadi, jangan catat sebagai biaya usaha. Catat sebagai prive menggunakan akun Prive Pemilik. Di Jurnalkas, pencatatan prive bisa dilakukan lewat Jurnal Umum (Debit Prive Pemilik, Kredit Kas/Bank), sehingga penarikan ini mengurangi modal — bukan dianggap beban — dan laba usaha tetap murni.
Contoh Nyata: Warung Makan "Nasi Bebek Bu Sari"
Bu Sari punya warung makan dengan omzet Rp 40 juta per bulan. Biaya operasional — bahan baku, gaji 2 karyawan, sewa, dan listrik — totalnya Rp 32 juta. Artinya laba bersihnya Rp 8 juta per bulan.
Dengan metode di atas, Bu Sari menetapkan gaji dirinya Rp 3 juta per bulan (sekitar 37,5% dari laba). Sisanya Rp 5 juta dibagi untuk modal kerja harian dan tabungan usaha. Setiap tanggal 1, Bu Sari memindahkan Rp 3 juta ke rekening pribadi dan mencatatnya sebagai prive di Jurnalkas.
Hasilnya: Bu Sari tahu persis penghasilan dirinya setiap bulan, kas usaha tidak "bocor", dan kalau suatu saat omzet naik atau turun, dia bisa menyesuaikan gajinya berdasarkan data — bukan perasaan.
Kesimpulan
Menentukan gaji diri sendiri bukan soal serakah atau pelit — ini soal disiplin dan kejelasan. Dengan memisahkan kas, menghitung laba, menetapkan nominal, menjadwalkan pengambilan, dan mencatat prive secara terpisah, Anda tidak hanya menghargai kerja keras sendiri, tapi juga menjaga bisnis tetap sehat dalam jangka panjang.
Mau mulai menata keuangan UMKM Anda dengan rapi dan otomatis? Coba Jurnalkas — aplikasi pencatatan keuangan dan manajemen bisnis untuk UMKM Indonesia. Mulai gratis di jurnalkas.id.